Regulamin monitoringu
REGULAMIN funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Orzyszu
Załącznik do Zarządzenia
Nr 10/2018/2019
z dnia 06 października 2018 r.
R E G U L A M I N
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Orzyszu
§ 1
- Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Orzyszu oraz terenu wokół Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Orzyszu (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu
oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych. - Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze
i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni i przebieralni oraz stołówek. - Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Zespołu.
- Administratorem systemu monitoringu jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Orzyszu.
§ 2
Celem instalacji monitoringu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Orzyszu jest:
1) zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników Zespołu,
2) ochrona mienia Zespołu,
3) zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zespół Szkolno-
Przedszkolny w Orzyszu na szkodę.
§ 3
- System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie
i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer
i rejestratory (rejestrator). Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu. - Monitoring podlega nadzorowi Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Orzyszu.
- Obsługę informatyczną systemu sprawuje sekretarz Zespołu, który, na podstawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Orzyszu, ma dostęp do:
1) bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów,
2) urządzenia rejestrującego,
3) zapisów z kamer. - Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Zespołu upoważnieni są:
1) dyrektor Zespołu,
2) wicedyrektorzy,
3) referenci,
4) inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
§ 4
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
- Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
- Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła lub placówka przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 2 tygodnie od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
- Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich zapisu, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Wejście do pomieszczenia, gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu, jest możliwe w obecności Dyrektora Szkoły, a także po wyrażeniu przez niego zgody lub w obecności upoważnionego pracownika, który sprawuje obsługę informatyczną nad systemem.
§ 5
- Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku Zespołu.
- Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Orzyszu zamieszcza się następującą Klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia: „Zespół Szkolno – Przedszkolny w Orzyszu prowadzi monitoring wizyjny budynków Zespołu oraz terenu wokół nich w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Zespołu, ochrony mienia Zespołu i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zespół na szkodę. Podstawę prawną wprowadzenia monitoringu stanowią art. 108a ustawy z dnia 11 stycznia 2017 roku Prawo oświatowe oraz art. 222 § 1 Kodeksu pracy. Administratorem systemu monitoringu jest Zespół Szkolno – Przedszkolny w Orzyszu. W Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Orzyszu powołany został Inspektor Ochrony Danych Maciej Żołnowski. Kontakt z Inspektorem jest możliwy adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres 14 dni. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie ograny uprawnione na podstawie przepisów prawa. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Zespołu”.
- Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Udostępnianie nagrań jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Zespołu lub
w przypadku jego nieobecności - przez wicedyrektorów. - Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Zespołu z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
- Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
- Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
- Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań
z monitoringu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Orzyszu”, prowadzonym przez osobę wskazaną
w § 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§ 6
1. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Orzyszu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Orzyszu.
